Podczas spotkania, w którym uczestniczyli przedstawiciele wszystkich samorządów powiatu kościerskiego ustalono plan i zasady organizacji wizyty oraz podział obowiązków. Prezydencka wizyta jest szczególnie ważna dla Muzeum Hymnu Narodowego, które wymaga pilnej modernizacji powiązanej z koniecznymi nakładami finansowymi. Podczas wizyty planowane jest posadzenie DĘBU WOLNOŚCI jako pamiątki 25 lat od pierwszych demokratycznych wyborów.