Prace te należy jednak pisemnie zgłosić leśniczemu nadzorującemu dany obszar lub do Starostwa Powiatowego w Kościerzynie, ewentualnie do Urzędu Gminy.
W zgłoszeniu należy podać numer działki, miejscowość, obręb geodezyjny, szacunkową powierzchnię lasu oraz w miarę możliwości numer oddziału leśnego, ilość drewna i dokumentację fotograficzną.

Poniżej wzór zgłoszenia.
Zgłoszenie szkody lasu - nawałnica

Źródło: Starostwo Powiatowe w Kościerzynie