Projekt Gminy Miejskiej Kościerzyna pt. "E-Kościerzyna - Zintegrowany System Informatyczny" dofinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013:
Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo wiedzy
Działanie 2.2. Infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa wiedzy
Poddziałanie 2.2.2. Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego
Historia projektu
- 18.07.2008 r. - złożenie wniosku aplikacyjnego
- 14.08.2008 r. – projekt uzyskał pozytywną opinię pod względem formalnym
- 15.10.2008 r. – projekt uzyskał pozytywną opinię pod względem wykonalności
- 29.06.2009 r. - zawarcie umowy o dofinansowanie
Okres realizacji Projektu:
- rozpoczęcie realizacji: VII 2009 r.
- planowany termin rzeczowego zakończenia realizacji: 29.11.2013 r.
- planowany termin finansowego zakończenia realizacji: 28.01.2014 r.
Cel realizacji Projektu:
Projekt zakłada budowę Zintegrowanego Systemu Informatycznego, wspomagającego zarządzanie miastem przez integrację zasobów kościerskiej wspólnoty samorządowej, jej jednostek organizacyjnych i spółek oraz zapewniającego dostęp do zintegrowanych, interaktywnych publicznych usług elektronicznych na różnych poziomach, celem zapewnienia dobrze zorganizowanej, efektywnej i działającej w sposób przejrzysty administracji publicznej, stworzenia podstaw rozwoju społeczeństwa informacyjnego oraz warunków sprzyjających budowaniu społeczeństwa wiedzy.
Zakres rzeczowy realizacji Projektu:
Przedmiotem projektu jest budowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego opartego na relacyjnej bazie danych z dostępem użytkowników do określonych zasobów na podstawie nadanych uprawnień. Dostęp do systemu będzie się odbywał za pośrednictwem Internetu. Głównymi elementami składowymi Zintegrowanego Systemu Informatycznego są:
1. System Elektronicznych Usług Publicznych - udostępniający w zakresie skrzynki podawczej usługi publiczne na wysokim poziomie integracji, usługi biblioteki miejskiej oraz wirtualny dziennik jednostek edukacyjnych.
2. System Elektronicznej Obsługi Radnych - umożliwiający radnym drogą Internetu dostęp do zasobów UM, odnotowywanie obecności na posiedzeniach i wyników głosowań, organizujący pracę Rady.
3. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów - pełniący funkcję transportu danych plikowych zapewniający ruch dokumentów zdigitalizowanych, odebranych plików w obrębie skrzynki podawczej.
4. System Wspomagający Zarządzania Miastem - udostępniający moduły aplikacji sparametryzowane do potrzeb poszczególnych wydziałów, jednostek organizacyjnych i spółek miejskich.
5. System Usług Promocyjnych - poprzez udostępnienie strumienia wizji z kamer internetowych rozmieszczonych na budynku Urzędu Miasta oraz Biblioteki Miejskiej.
Wartość i źródła finansowania Projektu:
Projekt |
Wniosek aplikacyjny |
Realizacja |
||
Wartość Projektu ogółem |
3 394 759,58 |
100,00% |
3 721 304,11 |
100,00% |
Dofinansowanie EFRR w ramach RPO WP |
2 339 051,85 |
68,90% |
2 329 604,38 |
62,60% |
Udział własny Gminy Miejskiej Kościerzyna |
1 055 707,73 |
31,10% |
1 391 699,73 |
37,40% |
Lp. |
Nazwa wskaźnika |
Jednostka |
Razem |
1 |
Liczba zakupionych zestawów |
szt. |
75 |
2 |
Liczba uruchomionych on-line |
szt. |
140 |
3 |
Liczba uruchomionych on-line |
szt. |
140 |
4 |
Liczba uruchomionych on-line |
szt. |
122 |
5 |
Liczba uruchomionych on-line |
szt. |
35 |
6 |
Liczba wdrożonych systemów |
szt. |
2 |
7 |
Liczba wdrożonych platform elektronicznych |
szt. |
3 |
8 |
Liczba wdrożonych systemów podnoszących |
szt. |
4 |
9 |
Liczba wdrożonych podpisów elektronicznych |
szt. |
8 |
10 |
Liczba przeprowadzonych szkoleń w ramach projektu |
szt. |
22 |
Wskaźniki rezultatu
Lp. |
Nazwa wskaźnika |
Jednostka |
Razem |
1 |
Liczba instytucji publicznych korzystających z podpisu |
szt. |
1 |
2 |
Liczba osób korzystających z wdrożonych systemów |
osoby |
178 |
3 |
Liczba osób korzystających z usług on-line |
osoby/rok |
365 000 |
4 |
Liczba osób uczestniczących w szkoleniach realizowanych |
osoby |
77 |
*dotyczy UMK, jednostek, spółek i szkół
Zaawansowanie prac:
- I półrocze 2010r. – wykonanie analizy przedwdrożeniowej
- II półrocze 2010r. wykonanie planu testów migracji, instalacja serwerów testowych, szkolenia, prace przedwdrożeniowe,
- styczeń 2011r. rozpoczęcie wdrożenia poszczególnych modułów ZSI w tym rozpoczęcie uruchomienia produkcyjnego modułów Systemu Wspomagającego Zarządzanie Miastem.
- styczeń 2012 – uruchomienie produkcyjne większości modułów ZSI